Automatización empresarial, diseñada, creada y operada desde Madrid.

Automatización de Ventas e Ingresos

Gestión de leads, cualificación, presupuestos y seguimiento ejecutados automáticamente dentro de tu CRM.

Los ingresos se pierden donde las personas llegan tarde: leads sin responder, presupuestos que tardan días, renovaciones que nadie ha reclamado. Automatizamos la mecánica de vender para que tu equipo dedique su tiempo a las conversaciones que necesitan a una persona, y nada más se quede esperando.

Conectamos tus canales de entrada, el CRM, la tarifa y los sistemas de contratos en un único flujo: los leads se enriquecen y cualifican en minutos, los presupuestos y propuestas se generan a partir de tarifas aprobadas, los seguimientos y renovaciones se secuencian automáticamente, y cada actividad se registra de vuelta en el CRM para tener una única visión del pipeline.

Lo que le quitamos de encima a tu equipo

  • Captura, enriquecimiento, puntuación y enrutamiento de leads
  • Conversaciones de cualificación por chat, correo o voz
  • Generación de presupuestos y propuestas a partir de tarifas aprobadas
  • Secuencias de seguimiento y maduración de leads
  • Renovaciones, activadores de ventas adicionales y alertas de bajas
  • Higiene del pipeline y datos para las previsiones

Cómo lo llevamos a cabo

1

Revisión del proceso de ingresos

Mapeamos cómo se mueven hoy los leads, los presupuestos y las renovaciones, dónde se atascan y qué produciría un proceso totalmente ejecutado.

2

Diseño del flujo y los contenidos

Diseñamos las reglas de enrutamiento, los guiones de cualificación, la lógica de precios y las secuencias junto con la dirección comercial.

3

Integración con el CRM

Todo se construye dentro o alrededor de tu CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics o a medida) para que los datos permanezcan en un único lugar.

4

Lanzamiento y optimización

Las secuencias y los modelos se ponen en marcha con paneles de control; los ajustamos según los datos de conversión y respuesta.

Qué cambia para el negocio

  • Todos los leads respondidos en minutos, de día o de noche
  • Presupuestos en minutos en lugar de días
  • Ninguna renovación ni seguimiento se queda sin hacer
  • Datos del pipeline limpios para previsiones fiables

Programas habituales

Motor de leads entrantes

Leads procedentes de la web, el teléfono y marketplaces cualificados y agendados de forma automática.

Del presupuesto al contrato

Presupuestos configurables, firma electrónica y creación de pedidos sin intervención de operaciones comerciales.

Gestión de renovaciones

Activadores y secuencias basados en el uso que aseguran las renovaciones antes de que caduquen.

Pedidos de distribuidores y canal

Pedidos de socios capturados, validados y confirmados sin volver a introducir datos.

Plataformas y tecnología

SalesforceHubSpotMicrosoft Dynamics 365CRM a medidaAnthropic Clauden8nTwilioMailgunDocuSignStripe

Preguntas que escuchamos de responsables de operaciones y finanzas

No. Automatizamos dentro del CRM que ya tienes y nos integramos a su alrededor; la migración es opcional, nunca un requisito previo.

Las secuencias se redactan con tu voz, tienen límites de frecuencia, cumplen la normativa y se detienen en el momento en que una persona retoma la conversación.

Tiempo de respuesta, tasa de cualificación, plazo de entrega de presupuestos, conversión y tasa de renovación, reportados a partir de los datos de tu CRM.

Sí. La lógica de precios, las aprobaciones y las excepciones quedan codificadas para que los presupuestos sigan la política y solo las operaciones fuera de lo común necesiten revisión.

Cuánto vale esto en tu operación

Tus volúmenes, tus tarifas, tu decisión sobre cuánto debería asumir un sistema. Nada se nos envía a nosotros.

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Qué cuesta gestionar leads con lentitud

Aquí se esconden dos costes: las horas dedicadas a gestionar leads a mano, y los leads a los que nadie llegó nunca.

Formularios, llamadas, chats, consultas de marketplaces.
Cualificar, introducir en el CRM, derivar, reclamar, presupuestar.
Sé honesto aquí. En la mayoría de los pipelines es más alto de lo que cree el equipo comercial.
Primer contrato o primer año, el que tengas previsto.
Tu propia tasa histórica, no un objetivo.
Para quien se encarga hoy de la gestión.
Valor de pipeline atrapado en leads que nadie trabajó —
Leads al año—
De los cuales, sin un seguimiento adecuado—
Horas dedicadas a gestionar leads a mano—
Lo que cuesta esa gestión—
Personas equivalentes dedicadas a la administración de leads—

La cifra principal es valor de pipeline a tu propia tasa de cierre, no ingresos ni una previsión. Trabajar esos leads correctamente recupera parte, nunca todo. Funciona con 46 semanas laborables y 1.800 horas productivas por persona al año. Es una estimación a partir de tus propias cifras, no un presupuesto.

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