Automatización empresarial, diseñada, creada y operada desde Madrid.

Un bufete de inmigración en España triplica su carga de casos con el mismo equipo

Bufete de derecho de inmigración y residencia, Madrid y Barcelona

3.1xcasos por paralegal
68%menos tiempo desde la captación hasta la presentación
-70%llamadas entrantes de consulta de estado
2idiomas atendidos por los mismos agentes

La captación de clientes, la recopilación de documentos, el montaje del expediente y las actualizaciones de estado en español e inglés los gestionan agentes e inteligencia documental, para que los abogados dediquen su tiempo al trabajo jurídico.

La operación antes

Cada caso de residencia o visado requería decenas de documentos en varios idiomas, reclamaciones repetidas a los clientes, cumplimentación manual de formularios y preguntas constantes sobre el estado. Los paralegales eran el cuello de botella.

Qué construimos

  • Un agente de captación multilingüe recopila datos y documentos a través de web y WhatsApp
  • Documentos clasificados, validados y asociados a la lista de requisitos de cada procedimiento
  • Formularios oficiales precumplimentados y expedientes montados para revisión del abogado
  • Actualizaciones de estado automáticas y coordinación de citas

Qué funciona ahora sin personas

Captación de clientes y recopilación de documentos

Validación de requisitos por procedimiento

Precumplimentación de formularios y montaje del expediente

Comunicación del estado en español e inglés

“Antes nuestros abogados pasaban media jornada reclamando documentos. Ahora el expediente llega completo.”

— Socio director, cliente

Resultados medidos por el cliente después de la puesta en marcha. Los datos identificativos se mantienen confidenciales por acuerdo de confidencialidad.

Calcúlalo con tu volumen

Las cifras de este caso de éxito son ilustrativas. Estas no lo son: son las que tú introduzcas.

Interactivo · tus cifras, en tu navegador

Qué te cuesta un proceso al año

Elige un proceso repetitivo — facturas, pedidos, solicitudes, reclamaciones, tickets — y ponle precio de principio a fin.

Lo que sea una unidad del proceso: una factura, un pedido, un expediente, un ticket.
Todo lo que toca una persona, incluidas las comprobaciones y las reclamaciones, no solo la introducción de datos.
Salario más costes de empresa, herramientas y supervisión, dividido entre las horas productivas.
El resto vuelve a una persona como excepción, que es como debe funcionar.
Coste eliminado de este proceso al año —
Transacciones al año—
Horas que consume el proceso al año—
Lo que cuesta hoy el proceso—
Horas que asumiría un sistema—
Capacidad que recupera el negocio—
Coste por transacción hoy—
Coste por transacción después—

Solo mano de obra. No cuenta el retrabajo, los pagos con retraso ni los clientes que se fueron mientras la cola avanzaba. Funciona con 46 semanas laborables y 1.800 horas productivas por persona al año. Es una estimación a partir de tus propias cifras, no un presupuesto.

Enviar estas cifras con una solicitud de evaluación