Automatización Financiera y de Back Office
Cuentas a pagar, cuentas a cobrar, conciliaciones, cierre e informes que se ejecutan según calendario sin trabajo manual.
Los equipos financieros dedican la mayor parte de su tiempo a mover datos entre sistemas y comprobarlos. Automatizamos la capa mecánica —captura, cotejo, contabilización, conciliación, generación de informes— para que el equipo supervise los controles y el análisis en lugar de introducir datos.
Construimos automatizaciones controladas alrededor de tu ERP y de tus conexiones bancarias: documentos capturados y codificados, transacciones cotejadas y conciliadas, tareas de cierre ejecutadas en secuencia, informes generados y distribuidos, con segregación de funciones y un registro de auditoría que tus auditores pueden revisar.
Lo que le quitamos de encima a tu equipo
- Captura, cotejo, codificación y aprobaciones de cuentas a pagar
- Cuentas a cobrar, reclamación de impagos y aplicación de cobros
- Conciliaciones bancarias, de tarjetas e intercompañía
- Ejecución y seguimiento de las tareas del cierre mensual
- Informes de gestión y regulatorios
- Datos de nómina, procesamiento de gastos y gestión de proveedores
Cómo lo llevamos a cabo
Revisión de controles y procesos
Mapeamos los procesos financieros, los puntos de control y los sistemas, y acordamos qué debe seguir requiriendo la firma de una persona.
Diseño de la automatización
Cada automatización se especifica con sus controles, sus reglas de excepción y sus evidencias, revisadas junto con finanzas y auditoría.
Ejecución en paralelo
Las automatizaciones funcionan junto al equipo durante un ciclo completo; los resultados se concilian antes de activar nada de forma definitiva.
Operación
Ejecutamos y supervisamos las automatizaciones, mantenemos las integraciones a través de las actualizaciones de los sistemas e informamos sobre el rendimiento de los controles.
Qué cambia para el negocio
- Cierre en días, no en semanas
- Esfuerzo de conciliación manual prácticamente eliminado
- Controles más sólidos con evidencias completas
- Personal financiero reasignado al análisis y a la toma de decisiones
Programas habituales
Cuentas a pagar
Procesamiento de facturas de principio a fin con cotejo a tres bandas y enrutamiento de aprobaciones.
Aplicación de cobros
Pagos cotejados con partidas abiertas a partir de extractos bancarios y ficheros de cobro centralizado.
Cierre mensual
Lista de verificación del cierre ejecutada automáticamente, con las excepciones señaladas a los controllers.
Informes multientidad
Informes consolidados generados y distribuidos según calendario.
Plataformas y tecnología
Preguntas que escuchamos de responsables de operaciones y finanzas
Sí. Las automatizaciones imponen la segregación de funciones, conservan evidencias de cada acción y generan registros que los auditores pueden revisar; los controles se diseñan junto con tus equipos de finanzas y auditoría.
Las integraciones se construyen sobre API siempre que es posible y se mantienen a través de las actualizaciones como parte de la operación.
Normalmente por cuentas a pagar o conciliaciones: alto volumen, reglas claras y ahorros medibles en un solo ciclo.
Por supuesto. Tú decides qué pasos siguen siendo humanos; la automatización lo prepara todo para que la firma solo lleve segundos.
Cuánto vale esto en tu operación
Tus volúmenes, tus tarifas, tu decisión sobre cuánto debería asumir un sistema. Nada se nos envía a nosotros.
Qué cuesta la cola de pagos a proveedores
Cada factura se recibe, se concilia, se codifica, se consulta y se aprueba. La mayor parte de eso son reglas.
Solo mano de obra. Los descuentos por pronto pago obtenidos y las penalizaciones por pago tardío evitadas son dinero real y no se cuentan aquí. Funciona con 46 semanas laborables y 1.800 horas productivas por persona al año. Es una estimación a partir de tus propias cifras, no un presupuesto.
Enviar estas cifras con una solicitud de evaluaciónTodas las calculadoras del sitio, incluida la de retorno de la inversión
Descubre lo que finanzas y back office eliminaría de tu operación
Evaluación confidencial dirigida por ingenieros sénior. Sin compromiso.