Inteligencia Documental y de Datos
Contratos, facturas, formularios y correos electrónicos convertidos automáticamente en datos estructurados y validados.
Buena parte del trabajo en las empresas consiste en que las personas lean documentos y escriban lo que encuentran en otro sistema. Eliminamos esa tarea: los documentos llegan, se leen, se entienden, se validan contra tus datos y se registran en el sistema correcto, y solo los casos ambiguos llegan a una persona.
Desplegamos modelos documentales ajustados a tus formatos, los combinamos con reglas de validación y consultas contra tus datos maestros, y conectamos el resultado con tu ERP, CRM, gestión de expedientes o almacenes de datos. La precisión se mide de forma continua y cada extracción se puede rastrear hasta la página de origen.
Lo que le quitamos de encima a tu equipo
- Captura de facturas, recibos y pedidos de compra
- Revisión de contratos, extracción de cláusulas y seguimiento de obligaciones
- Verificación de documentos de KYC, alta de clientes y cumplimiento normativo
- Clasificación de correos y correspondencia
- Procesamiento de formularios médicos, de seguros y legales
- Digitalización de archivos con metadatos buscables
Cómo lo llevamos a cabo
Inventario documental
Catalogamos los tipos de documento, sus volúmenes, orígenes y los sistemas que alimenta cada uno, y fijamos objetivos de precisión por campo.
Diseño de modelos y reglas
Ajustamos los modelos de extracción con tus propias muestras y especificamos, campo a campo, las reglas de validación y las consultas contra los datos maestros.
Validación de la precisión
Procesamos una muestra estadísticamente representativa en paralelo con tu equipo hasta que la precisión por campo alcanza el objetivo.
Integración y operación
El resultado fluye hacia tus sistemas de registro; las excepciones van a una cola de revisión; la precisión se supervisa en producción.
Qué cambia para el negocio
- Días de introducción manual de datos eliminados cada semana
- Precisión por campo medida y reportada
- Cierres, aprobaciones y altas más rápidos
- Archivos estructurados y buscables en lugar de PDF
Programas habituales
Cuentas a pagar
Facturas capturadas, cotejadas con pedidos y albaranes, codificadas y contabilizadas, con solo las excepciones llegando a una persona.
Ciclo de vida contractual
Obligaciones, renovaciones y cláusulas de riesgo extraídas y seguidas en miles de contratos.
Alta de clientes
Documentos de identidad, formularios y justificantes verificados y cargados sin revisión manual.
Recepción de reclamaciones
Expedientes con varios documentos ensamblados, validados y enrutados de forma automática.
Plataformas y tecnología
Preguntas que escuchamos de responsables de operaciones y finanzas
La precisión se define y se mide campo a campo. Los campos críticos se validan contra tus datos maestros y se envían a revisión cuando la confianza es baja, de modo que los datos que se registran cumplen tu estándar.
Sí, mediante un enrutamiento basado en la confianza: los documentos limpios pasan directamente y los complicados llegan a una persona junto con el borrador extraído.
En tu propio entorno cloud o en el nuestro, en la región que necesites, con cifrado en tránsito y en reposo, y sin usar tus datos para entrenar modelos.
Nos integramos con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks y sistemas a medida mediante API o, cuando hace falta, RPA controlado.
Cuánto vale esto en tu operación
Tus volúmenes, tus tarifas, tu decisión sobre cuánto debería asumir un sistema. Nada se nos envía a nosotros.
Qué cuesta leer y transcribir documentos
Contratos, facturas, formularios, extractos, correos. Alguien abre cada uno, lo lee y transcribe lo que dice en otro sistema.
El retrabajo se cuenta porque es la parte que nadie presupuesta. Los costes posteriores de que una cifra errónea llegue a un libro contable no se cuentan. Funciona con 46 semanas laborables y 1.800 horas productivas por persona al año. Es una estimación a partir de tus propias cifras, no un presupuesto.
Enviar estas cifras con una solicitud de evaluaciónTodas las calculadoras del sitio, incluida la de retorno de la inversión
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